Gestione di Progetti Innovativi e Fondi Pubblici
Dalla pianificazione alla rendicontazione: il project management al servizio dei progetti che beneficiano di fondi pubblici.
Perché un contributo si può perdere per un errore formale
Un progetto finanziato con fondi pubblici deve rispettare tre cose insieme: gli obiettivi tecnici, i tempi e il budget, e le regole di rendicontazione dell'ente che eroga il contributo. Un ritardo, una spesa non ammissibile o un documento mancante possono ridurre il contributo, o farlo revocare, anche quando il progetto riesce.
Le risorse disponibili sono molte: fondi europei, nazionali e regionali, bandi di settore, misure per la transizione digitale. Ciascuna ha regole proprie su spese ammissibili, controlli e obblighi di monitoraggio. Per i progetti legati ai fondi europei si aggiungono criteri trasversali, come il principio di non arrecare un danno significativo all'ambiente (Reg. (UE) 2020/852, art. 17).
Il project manager non sostituisce chi sa scrivere un bando: tiene sotto controllo il progetto dall'avvio alla chiusura, con una reportistica pensata per i controlli. Usiamo il metodo del project management (PMP®), con approcci tradizionali, agili e lean scelti in base al progetto.
Cosa facciamo
- Pianificazione del progetto: Project Charter, struttura delle attività (WBS), budget e rischi.
- Ricerca dei bandi e dei fondi adatti al progetto, e verifica dei requisiti.
- Project management dei progetti complessi, anche multi-partner, con metodi tradizionali, agili e lean.
- Controllo di tempi, costi e avanzamento, con verifica a ogni stato di avanzamento.
- Rendicontazione verso l'ente erogatore: spese, documenti, relazioni.
- Reportistica e indicatori di progetto, tenuti in ordine per i controlli.
- Project manager esterno in outsourcing, per chi non ha un ufficio dedicato.
Come lavoriamo
Diagnosi
Analisi del progetto, degli obiettivi e delle fonti di finanziamento disponibili, con verifica dei requisiti.
Progettazione
Pianificazione: Project Charter, attività, budget, rischi e regole di rendicontazione dell'ente erogatore.
Implementazione
Gestione operativa e monitoraggio dell'avanzamento, con reportistica per la direzione e per l'ente.
Sorveglianza continua
Rendicontazione, chiusura e conservazione della documentazione per eventuali controlli successivi.
Cosa ottieni
- Piano di progetto con attività, budget, rischi e responsabilità.
- Mappa dei bandi e dei fondi a cui il progetto può accedere.
- Reportistica periodica su tempi, costi e risultati.
- Documentazione di rendicontazione ordinata e tracciabile.
- Archivio utile in caso di controllo dell'ente erogatore.
A chi è rivolto
PMI e grandi imprese con progetti finanziati o in attesa di esserlo. Enti pubblici, società partecipate e soggetti attuatori che devono monitorare e rendicontare. Consorzi e reti d'impresa con più partner e più responsabilità da coordinare.
Domande frequenti
Che differenza c'è tra scrivere un bando e gestire un progetto finanziato?
Scrivere la domanda serve a ottenere il contributo. Gestire il progetto serve a conservarlo: rispettare tempi, budget e regole di rendicontazione fino alla chiusura. Sono competenze diverse. Noi ci occupiamo soprattutto della seconda, e possiamo affiancarti anche nella ricerca dei bandi più adatti.
Quali errori fanno perdere un contributo?
I più comuni sono spese non ammissibili o non documentate, variazioni di progetto non comunicate, ritardi sulle scadenze e rendicontazioni incomplete. Una pianificazione che tiene conto delle regole dell'ente e una documentazione tenuta in ordine fin dall'inizio riducono molto questi rischi.
Gestite anche progetti PNRR e fondi regionali?
Sì. Lavoriamo sui progetti finanziati con fondi europei, nazionali e regionali, compresi quelli del PNRR e dei programmi regionali. Prima di accettare un incarico verifichiamo le regole del bando e l'ente erogatore, perché ogni misura ha requisiti di monitoraggio e rendicontazione propri.
Serve anche a un ente pubblico soggetto attuatore?
Sì. Gli enti pubblici e le società partecipate che attuano progetti finanziati hanno obblighi di monitoraggio e rendicontazione verso l'ente erogatore. Possiamo affiancare il responsabile del procedimento con project management, reportistica e ordine documentale, nel rispetto delle regole sugli affidamenti.
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Le informazioni di questa pagina hanno carattere divulgativo e non costituiscono parere legale. Riferimenti normativi aggiornati al 16 ottobre 2026.
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